關(guān)于印發(fā)《湖南省普通高等學(xué)校招生考試考生電子檔案信息采集方案》的通知

各市（州）教育考試院，各縣（市、區(qū)）招生辦公室：

現(xiàn)將《湖南省普通高等學(xué)校招生考試考生電子檔案信息采集方案》印發(fā)給你們，請認真組織學(xué)習，并遵照執(zhí)行。

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?湖南省教育考試院

2021年6月3日

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湖南省普通高等學(xué)校招生考試考生

電子檔案信息采集方案

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為便于各級招生考試機構(gòu)和報名點（中學(xué)）采集我省普通高校招生考試考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國普通高校招生考試統(tǒng)一信息標準和建立高考考生電子檔案的技術(shù)規(guī)范與管理要求，制定本方案。

一、信息采集內(nèi)容

考生的電子檔案信息包括高考報名信息（含考生電子照片）、體檢信息、優(yōu)惠資格信息、專項計劃資格信息、志愿信息、高考（含高中學(xué)業(yè)水平選擇性考試）成績信息、考試誠信記錄信息、高中學(xué)業(yè)水平合格性考試成績信息、綜合素質(zhì)評價信息等九項信息，通過對高考考生報名登記表、考生體格檢查表、考生優(yōu)惠資格審核表、考生專項計劃資格審核表、考生志愿表、高考（含高中學(xué)業(yè)水平選擇性考試）成績、考生考試誠信記錄、考生高中學(xué)業(yè)水平合格性考試成績及綜合素質(zhì)評價等信息的采集、轉(zhuǎn)換、匯總，形成考生的電子檔案。

二、信息采集場所設(shè)置、設(shè)備配置和管理人員配備

1．信息采集場所

各報名點（中學(xué)）須設(shè)置信息采集場所（電子閱覽室或計算機教室等），配置高速網(wǎng)絡(luò)寬帶，免費提供給考生進行網(wǎng)上報名、網(wǎng)上填報志愿。

各市（州）教育考試院、縣（市、區(qū)）招生辦和報名點（中學(xué)）須設(shè)置專門的計算機室用于信息采集工作。

2．硬件配置

最低配置要求：計算機（CPU 四核 3.0GHz以上、內(nèi)存16G、硬盤1T）、第二代居民身份證閱讀機具、高像素數(shù)碼攝像頭或數(shù)碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng)、移動端設(shè)備（手機、PAD均可）、其它用于采集符合標準的考生照片的硬件設(shè)施（補光燈、背景板等）。

3．軟件配置

操作系統(tǒng)：Windows 10、Android 8.0、ios12及以上。

應(yīng)用軟件：湖南省普通高校招生考試信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“招考信息管理系統(tǒng)”）（網(wǎng)址：https://gl.hneao.cn）、湖南省普通高校招生考試考生綜合信息平臺（以下簡稱“考生綜合信息平臺”）（網(wǎng)址：https://ks.hneao.cn）、谷歌瀏覽器或360瀏覽器最新版、Excel文件編輯軟件、防病毒軟件、“湖南招考”APP、“瀟湘高考”APP等。

各部門要按上述要求配備或更新設(shè)備并專機專用，及時升級操作系統(tǒng)和防病毒軟件，確保設(shè)備使用穩(wěn)定安全。

4．管理人員配備

各市（州）教育考試院、縣（市、區(qū)）招生辦主要負責人為信息管理責任人，同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業(yè)知識與技能、較高的政策水平和過硬的業(yè)務(wù)能力。

三、信息采集辦法

考生的信息全部通過網(wǎng)上采集。

考生電子檔案信息的采集，實行平時與實時、分散與集中相結(jié)合的辦法，由省、市（州）、縣（市、區(qū)）、報名點（中學(xué)）四級分工負責，采用由上到下分級管理，自下而上逐級采集的模式。

1．考生報名信息的采集

考生應(yīng)在全省統(tǒng)一的高考報名時間內(nèi)，到縣（市、區(qū)）招生辦指定的報名點（中學(xué)）辦理報名手續(xù)，上網(wǎng)填寫報名信息。

報名點（中學(xué)）按我省高考網(wǎng)上報名信息采集工作的有關(guān)要求采集和確認考生報名信息（含考生電子照片），縣（市、區(qū)）招生辦負責組織所轄報名點（中學(xué)）完成考生的報名信息采集工作。市（州）教育考試院負責組織所轄縣（市、區(qū)）考生的報名信息采集工作。

2．考生體檢信息的采集

體檢工作結(jié)束后，在體檢醫(yī)院（醫(yī)療單位）的配合下，由縣（市、區(qū)）招生辦負責，使用“招考信息管理系統(tǒng)”，對照體檢表逐項錄入考生的體檢信息，并進行校對、確認。采用無紙化體檢方式的縣（市、區(qū)）可以直接通過“招考信息管理系統(tǒng)”導(dǎo)入體檢電子信息。

??? 市（州）教育考試院負責組織所轄縣（市、區(qū)）考生的體檢信息采集工作。

3．考生優(yōu)惠資格信息的采集

根據(jù)我省享受優(yōu)惠政策考生資格審核工作的有關(guān)要求，符合相關(guān)條件并有意愿享受優(yōu)惠政策的考生通過“考生綜合信息平臺”或“瀟湘高考”APP填寫相關(guān)申請信息。能夠通過線上審核的，我院直接通過線上審核并采集優(yōu)惠資格信息。不能夠通過線上審核的，考生須打印審核表，并攜帶審核表和相關(guān)材料到有關(guān)部門辦理審核手續(xù)后，將審核表交縣（市、區(qū)）招生辦，由市（州）教育考試院匯總，我院統(tǒng)一組織對審核表進行掃描并采集優(yōu)惠資格信息。

4．專項計劃資格信息的采集

根據(jù)我省國家專項計劃、高校專項計劃和地方專項計劃考生資格審核工作的有關(guān)要求，符合資格條件并有意愿享受相關(guān)政策的考生通過“考生綜合信息平臺”或“瀟湘高考”APP填寫相關(guān)申請信息。能夠通過線上審核的，我院直接通過線上審核并采集專項計劃資格信息。不能夠通過線上審核的，考生須打印審核表，并攜帶審核表和相關(guān)材料到有關(guān)部門辦理審核手續(xù)后，將審核表交縣（市、區(qū)）招生辦，由市（州）教育考試院匯總，我院統(tǒng)一組織對審核表進行掃描并采集專項計劃資格信息。

5．考生志愿信息的采集

考生志愿信息由我院統(tǒng)一采集?？忌鶕?jù)招生政策和招生計劃，在規(guī)定的時間內(nèi)通過“考生綜合信息平臺”或“瀟湘高考”APP填報高考志愿。考生志愿填報完成后，無需再到報名點（中學(xué)）進行簽字確認。每批次志愿填報截止后，考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。

市（州）教育考試院、縣（市、區(qū)）招生辦和報名點（中學(xué)）負責對本轄區(qū)上線未填志愿的考生進行提醒，謹防考生漏報志愿。

6．考生成績等其它信息的采集

考生高考（含高中學(xué)業(yè)水平選擇性考試）成績信息、考生考試誠信記錄信息、考生高中學(xué)業(yè)水平合格性考試成績信息及綜合素質(zhì)評價信息由我院統(tǒng)一采集。

四、信息確認

考生的電子檔案是網(wǎng)上錄取的重要依據(jù)。為確保考生的電子檔案符合網(wǎng)上錄取的要求，考生的各項電子信息采集必須準確、完整，并且要與紙介質(zhì)檔案完全一致。為此，各級招生考試機構(gòu)在采集、校對、確認考生信息時，一定要建立目標管理責任制，堅決杜絕弄虛作假現(xiàn)象，確?？忌娮訖n案準確無誤。

1．報名信息的確認

在完成報名信息校對、修改后，由縣（市、區(qū)）招生辦統(tǒng)一打印《考生報名登記表》。表中除學(xué)校填寫的內(nèi)容須經(jīng)校方簽字蓋章確認外，其余內(nèi)容須由考生本人簽名確認。

2．考生體檢信息的確認

在完成體檢信息校對、修改后，由縣（市、區(qū)）招生辦統(tǒng)一打印《考生體格檢查表》，經(jīng)考生本人簽名確認后，交由縣（市、區(qū)）招生辦或體檢醫(yī)院（醫(yī)療機構(gòu)）蓋章確認。

3．考生優(yōu)惠資格信息和專項計劃資格信息的確認

我院組織相關(guān)部門對享受相關(guān)政策的考生材料進行集中審核確認?？忌?span style="box-sizing:border-box;margin:0px;padding:0px;">報考專項計劃招生的報名資格材料由市（州）考試院進行甄別、確認。

4．考生志愿及高考（含高中學(xué)業(yè)水平選擇性考試）成績信息的確認

考生志愿及高考（含高中學(xué)業(yè)水平選擇性考試）成績信息由我院統(tǒng)一確認。

5．考生考試誠信記錄信息的確認

我院根據(jù)《國家教育考試違規(guī)處理辦法》（教育部令第33號）及教育部有關(guān)規(guī)定進行核實、確認和處罰，將違規(guī)事實記入考生高考誠信電子檔案并報送教育部。

6．考生高中學(xué)業(yè)水平合格性考試成績信息和綜合素質(zhì)評價信息的確認

考生的高中學(xué)業(yè)水平合格性考試成績信息和綜合素質(zhì)評價信息由我院統(tǒng)一確認。

五、考生電子檔案的管理與使用

普通高校招生是體現(xiàn)國家意志的政府行為，其網(wǎng)上錄取計算機管理信息系統(tǒng)屬于國家級事務(wù)信息系統(tǒng)，受國家有關(guān)法律的保護。

考生電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，各級招生部門一定要建立崗位責任制，確定專人負責管理和維護。考生電子檔案在普通高校招生錄取時僅用于向有關(guān)高等學(xué)校提供錄取依據(jù)，所有從事檔案管理和維護的工作人員未經(jīng)批準，一律不準向任何單位或個人提供考生電子檔案信息，違者將按有關(guān)規(guī)定追究責任。